Sales Assistant／営業アシスタント

Company Overview
世界100ヶ国以上に展開している ヨーロッパ発祥の世界的たばこ企業の日本法人となります。

Job Description
営業統括本部および法人営業本部全体の多岐に渡る業務に従事していただきます。
主な業務は、本部長のサポート／会議の準備／各種請求支払処理／研修の設営／出張手配／顧客対応　等。
下記業務に限らず日々発生する業務に対して臨機応変に対応していただきます。

◆営業統括本部のサポート業務全般

・営業統括本部開催の全ての会議に関するサポート全般
・各種会議への参加（必要に応じて宿泊を伴う出張が発生するものも含む）
・営業統括本部に配属される新入社員（主に営業職）の受け入れサポート全般
・営業統括本部長からの指示に関するサポート
・派遣社員の業務に関するサポート全般
・OH予算／支出の管理
・営業統括本部開催の全研修に関するサポート全般

◆法人営業本部のサポート業務全般

・受発注業務
・契約書の確認、社内レビュー依頼、発送、保管
・予算／支出の管理
・顧客との請求支払業務（社内外システムの操作、他部署との確認含む）
・顧客への報告書作成（指示より作成するもの）
・製品サンプル発送業務
・返品対応、返品物保管管理
・法人営業本部長からの指示に関するサポート

Requirements
・3年以上のセールスサポート／管理業務／受発注業務経験
・エクセルによる集計、リスト作成、パワーポイントによる資料作成経験
・PCスキル：Excel(表計算、集計、Pivot/ Graph)、Word（基礎）、Power Point（プレゼン資料作成）
・基本的なビジネスマナー、コミュニケーションスキル
・成長意欲・向上心

Additional Job Information
勤務時間：9:00-18:00
想定残業時間：月20時間以内
勤務地：東京都港区

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Name of person in charge of hiring：