Job summary
Job category | Executive/Executive |
---|---|
Industry | IT / Communications / Internet/ Communication Services |
Employment type | Uncategorized |
Position level | Other |
Number of openings | 1 |
Desired entry time | - |
Required language skill |
Japanese (Fluent) English (Business) |
Foreign language competence | - |
Working hours | Others |
Welfares / Leave systems | |
Assistance in visa application | - |
Number of foreign employees | - |
Work details
Company Overview
急成長中の大手ITクラウド企業
Job Description
取締役1名の秘書業務、管掌部門(約80名)のアシスタント業務全般
■業務内容
▼秘書業務
・スケジュール管理(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整、SlackやFacebook Messenger、Gmailなどさまざまなサービスを利用)
・来客対応、会議セッティング(Zoom、Hangouts Meet、Webexなどのテレビ会議システムを利用)
・国内外出張に関する各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
・各種資料の作成(PowerPoint、Googleスライドを利用。アニメーション・ノート・図表も使用)
・慶弔、各種贈答品手配
・その他役員のサポート業務および庶務業務(ランチ手配、デスククリーンなど)
*上記のような事務的な役員秘書業務を始めとして、幅広く担当していただきます。
▼部門アシスタント業務
・事業部内調整業務(1on1Mtgの調整、部会の取り仕切りなど)
・事業部内総務関連業務(各種学会への出張対応など)
・入退社対応(正社員、契約社員、派遣社員、アルバイト含む)
・業務委託先契約、各種購買管理
*他部門や事業部内メンバーと協業して業務に当たっていただきます。
なお、頻度は高くありませんが、英語を使用する場面が一定数あります。
Requirements
・社会人経験(5年以上)
・部門アシスタントやグループセクレタリー経験(3年以上)
・基本的なPCスキル、ビジネスマナー
・同時並行的に業務を担当しても、冷静に物事に対処することができる
・業務に対するスピード感
・協調性
・主体的に働く能力、セルフスターターであること
・IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験
・英語を使う業務に抵抗がない
About interview
Liaison
Executive Assistant /役員秘書
RGF HR Agent
500 〜 700 ten thousand JPY