Job summary
| Job category | Sales / Clerical / Planning / Logistics／Clerk / Assistant / Interpreter / Secretary |
|---|---|
| Industry | IT / Communications / Internet／ Communication Services |
| Employment type | Uncategorized |
| Position level | Other |
| Number of openings | 1 |
| Desired entry time | - |
| Required language skill |
English （Fluent） Japanese （Fluent） |
| Foreign language competence | - |
| Working hours | Others |
| Welfares / Leave systems | |
| Assistance in visa application | - |
| Number of foreign employees | - |
Work details
Company Overview
DL数トップを誇るスマートフォンアプリで躍進を続ける日本発グローバルIT企業
Job Description
⚫CEOやVPおよびその管掌チームにおける出張・移動サポートや各種アシスタント業務全般をお任せします⚫
・ミーティング調整業務
・外部のお客様とのスケジュール調整業務
・会議同席の上、各種業務の背景まで理解した上での調整業務
・他のアシスタントと連携し、取締役会やオフサイト経営合宿など複数のエグゼクティブが参加する会議体などの調整および開催補助
・各部門の会議体のコーディネートやコミュニケーションのデザイン
・その他、日常サポート業務全般
Requirements
【必須要件】
・5年以上のエグゼクティブアシスタント経験
・Excel, Word, PowerPointを使用しタスク管理や説明資料の作成などができること
・コミュニケーションスキルが高く、社内外／国籍問わずコミュニケーションを円滑に取ることができること
・仕事の性質上、重要な経営情報を持つことになるため、誰に何を言うべきか言わないべきかの判断がきっちりできること
・守秘義務を遵守できること
・ビジネスレベル以上の英語力
※仕事の性質上、出勤日の振替をお願いすることがございます
Additional Job Information
【福利厚生など】
・各種社会保険完備
・交通費支給 (上限5万円)
・外国語学習の費用負担
・フリーランチ
・フリーコーヒー
・各種勉強会用自社イベントスペース完備
About interview
Liaison
Executive Assistant to CEO /社長秘書
RGF HR Agent
700 〜 1000 ten thousand JPY
