Job summary
| Job category | Sales / Clerical / Planning / Logistics／Clerk / Assistant / Interpreter / Secretary |
|---|---|
| Industry | Health Care／ Medical Equipment |
| Employment type | Uncategorized |
| Position level | Other |
| Number of openings | 1 |
| Desired entry time | - |
| Required language skill |
English （Business） Japanese （Fluent） |
| Foreign language competence | - |
| Working hours | Others |
| Welfares / Leave systems | |
| Assistance in visa application | - |
| Number of foreign employees | - |
Work details
Company Overview
Global Medical Device Company
Job Description
Core Job Responsibilities
‐ 学会、イベント、教育プログラムの社内事前申請用書類、契約書等の作成、システムでの申請業務
‐ 学会、イベント、教育プログラム実施後の業者、ＨＣＰへの支払い処理
‐ 学会、イベント、教育プログラムでの会議室、ホテル、交通の手配のサポート、荷物発送などの作業全般
‐ チームメンバーのアドミ業務全般
‐ チームメンバーのスケジュール管理、会議設定、弁当手配などの業務
‐ Webセミナーやメールマガジンなどの運営サポート
‐ その他突発的な業務への対応
＊現在、アボットバスキュラージャパン、アボットメディカルの2社別々の社内申請システム、支払い処理を行っているため２つのシステムにアクセスして対応する必要あり
Requirements
コミュニケーション能力
柔軟性
マルチタスク遂行能力
Microsoft Word, Excel, Powerpoint基本知識
デジタル関連に関しての知識があれば尚可
週5日間勤務
社会人経験5年以上
外資系企業での勤務経験あり
アドミ、サポート業務経験者
簡単なビジネス英語の読み書き
Additional Job Information
Salary range 5.5 - 8.5 mil
About interview
Liaison
Admin Assistant
RGF HR Agent
550 〜 850 ten thousand JPY
