Job summary
| Job category | Administrative (Human Resources / Finance / Legal / Public Relations)／Human Resources / General Affairs |
|---|---|
| Industry | Electrical Equipment / Electronics / Machinery／ Automobiles / Automobile Parts |
| Employment type | Uncategorized |
| Position level | Other |
| Number of openings | 1 |
| Desired entry time | - |
| Required language skill |
English （Conversation） Japanese （Fluent） |
| Foreign language competence | - |
| Working hours | Others |
| Welfares / Leave systems | |
| Assistance in visa application | - |
| Number of foreign employees | - |
Work details
Company Overview
最先端の技術と優れたサービスで安定◎外資系パワートレイン開発企業
Job Description
総務スタッフ
■ファシリティ関連業務 （下記、具体例）
・国内オフィス移転・改修・撤退プロジェクトの推進、及び併発するPM会社、施工業社及び社内関係者との調整業務
・移転時の引越しサポート業務 （マニュアル作成、説明会開催等）
・リース物件管理（オフィス・駐車場等の契約・賃料管理/請求処理）
・国内オフィス設備・什器・備品管理 （固定資産棚卸/不具合対応/購入・修理の見積取得、発注手配）
・防災管理業務（オフィス防火防災定期点検対応/備蓄品管理/消防署への書類作成提出） etc.
・国内オフィスセキリュティ管理（オフィスセキュリティカード・履歴管理/ISO27001対応）
■総務・庶務業務全般 （下記、具体例）
・職務内容 社有車・レンタカー管理 /リース品管理 /保険契約管理/作業服管理/翻訳発注サポート
・宅急便・郵便受発送管理/名刺・オフィスサプライ手配/代表メール管理
・来日外国人、日本人社員の海外出張短期ビザ手配 /社内イベントサポート etc.
Requirements
【必須（MUST）】
総務経験者（ファシリティー、庶務業務の経験者）
経験年数 オフィス事務実務経験3年以上
MS office （Word/Excel/Powerpoint ）
Outlook
TOEIC 650点以上（目安。実務経験重視）
英文メールでの配信や外国人社員の対応等発生
About interview
Liaison
GA Staff
RGF HR Agent
400 〜 600 ten thousand JPY
