Job summary
| Job category | Sales / Clerical / Planning / Logistics／Clerk / Assistant / Interpreter / Secretary |
|---|---|
| Industry | Advertising / Mass Media／ Advertising / PR / Events |
| Employment type | Uncategorized |
| Position level | Other |
| Number of openings | 1 |
| Desired entry time | - |
| Required language skill |
English （Fluent） Japanese （Fluent） |
| Foreign language competence | - |
| Working hours | Others |
| Welfares / Leave systems | |
| Assistance in visa application | - |
| Number of foreign employees | - |
Work details
Company Overview
Huge advertisement company with full of potential and history in Japan. They have several big clients and also cooperating with the government.
Job Description
秘書チームの一員として、担当役員の依頼事項や、他の役員を担当している秘書の方と連携・相談して必要となる対応をしていただくことになります。また、対応を役員の依頼事項や打ち合わせなどを調整する過程で、現場の部門長などのマネージャー級の方とやり取りをしていただくことになります。
具体的には以下のような業務が挙げられます
・電話・メール・郵便物などの対応
・来客対応 / アテンド / オフィスツアー
・来客との会食手配.
・会議や打ち合わせのスケジュール管理・調整
・国内外の出張における各種手配
・担当役員の交際業務のサポート
・役員秘書や事務局との連絡調整
・資料作成 (ppt, xls, docx, keynote等)
・請求書や領収書の処理
Requirements
以下のいずれかの経験に該当すること
・秘書業務経験者 1年以上
・接客業務などホスピタリティ関連の業務経験者
・プロジェクトマネジメントのサポートや営業アシスタント業務経験者
Additional Job Information
契約社員ポジションですが、正社員登用制度があります。
About interview
Liaison
EA to CEO
RGF HR Agent
360 〜 600 ten thousand JPY
