Executive Assistant

Company Overview
世界大手の精密機器メーカーであり、家電から医療機器まで幅広く手掛けている企業様です。国内・海外ともに高いシェアを誇っており、安定した基盤の大企業となります。

Job Description
■職務内容
・日本在住の米国人本部長の秘書業務全般（来期以降日本移住に際してのフォローも含む）
　・スケジュール、面会、経費、国内外の出張の調整、管理
　・必要書類の管理、礼状（英文含む）等の作成
　・電話、メールでのアポイント、対面でのお客様への対応　　　　　
　・本部長補佐業務　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　・会議出席準備
　・取引先情報、面会履歴の管理
　・緊急課題への対応策助言
　・社内外関連部署との業務調整
　・会議への代理出席
　・国際会議における同時通訳
・本部（グローバルに約10名の組織）内の会議運営、議事録作成
・社内外のトップマネジメントに対する報告資料の作成、プレゼン実施　（ゼロベースで作成いただく機会もございます）
（※通常の秘書業務：5割、資料作成などの政策秘書業務：5割の想定）

■入社後のキャリア
・マネジメントクラスの社員の秘書としてのキャリア構築
・戦略やプロジェクト立案を行う社員としてのキャリア構築


■職務の魅力
・海外拠点メンバーとの英語による会話・Eメールによるやり取り等を通じ、語学力を活かした業務経験ができる。
・社内外の役員クラスのマネージメントメンバーや、その秘書との人脈構築が可能。
・戦略秘書として全社横断的な戦略策定とプロジェクト推進に携わることが可能。

Requirements
【必須要件】
■学歴：学士以上

■語学
・英語：ビジネスレベル
　※業務の半分以上(約70％)が英語（Speaking、Writing）の業務になります
　※目途として、Toeic 900点以上または英検１級以上の英語スキルをお持ちの方

■スキル
・一般的なPC操作能力
・パワーポイントを使い、英文の発表資料の作成/報告ができること

■必要な経験
・秘書検定1級、準1級程度と同等の業務経験（役員レベルの方の対応ができる方を希望）
・2年以上の本部長クラス以上の秘書業務の経験（直近のご経験でなくても可）
・海外含む複数の関係部署と英語でコミュニケーションをされた経験
・社内会議の運営、事務局の経験

【歓迎要件】
■好ましい経験
・経営戦略や経営企画業務の経験
・英語圏での海外駐在、海外留学、海外在住　（日本語堪能な外国人でも可）
・医療関連企業や病院での勤務経験
・品質保証業務
・製品開発業務

■好ましいスキル
・秘書業務全般
・秘書検定（1級、準1級程度）取得

Additional Job Information
■選考プロセス
※英文レジュメ提出必須
・書類選考
・適性検査　あり
・1次面接WEB（日本語）：2名（Vice President／Senior Manager）
・最終面接WEB（英語）：2名（US在住者／HRBP）

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Name of person in charge of hiring：