Administrative Assistant

Company Overview
国内外に広く展開している大手日系スポーツ用品メーカーより、社長秘書の募集案件です。
日本や北米に拠点を置いており、スポーツによる文化振興や国際交流にも注力しています。

歴史のある企業である反面、グローバル化を推進しており、高い英語力を求められるポジションとなります。

Job Description
アドミアシスタント業務
（社長室秘書担当にてアシスタント業務を実施いただきます）


【業務詳細】

・タスクリスト（社長・会長指示、取締役会指示）を管理し、タスクが完了するようにフォローアップする。
　Maintain task list (President’s and Chairman’s direction, Director’s meeting direction) and follow up to ensure the tasks are 　　　　completed
・電話応対、来客対応、郵便物や荷物の入出庫管理、整理された清潔なオフィス環境の維持など、フロントデスクを担当する。
　Provide front-desk coverage by managing a busy, multiline phone system, greeting guests as they enter the office, managing incoming/outgoing mail and shipments, and maintaining an organized, clean office environment
・メール対応、メモ・手紙・スプレッドシート・フォーム・FAXの作成・配布など、シニアリーダーの事務サポートを行う。
　Provide administrative support to senior leaders, including email correspondence and generation and distribution of memos, letters, spreadsheets, forms, and faxes
・オフィス、オフサイト、ビデオ会議による社内会議の企画、運営、スケジュール管理
　Plan, organize, and schedule company meetings in the office, off-site, and via videoconference
・社員の国内・海外出張手配の調整
　Coordinate domestic and international travel arrangements for employees
・ファイリングシステム、コンタクトデータベース、従業員リスト、在庫の維持管理
　Maintain filing system, contact database, employee list, and inventory
・グループ会議のための事務用品や食品配送の発注と監督
　Order and oversee office supplies and food deliveries for group meetings

Requirements
【必須条件】

・アドミ業務経験者
・コミュニケーション能力
・一般的なPCスキル（Excel、PowerPoint、Word等）
・英語ビジネスレベル（TOEIC800点以上）

【求める人物像】

・サポートするのが好きな方
・コミュニケーション能力がある方
・スポーツが好きな方（重要）

Additional Job Information
勤務時間： 9:00～17:30（休憩　60分）
休日： 週休2日（土日祝日休み）
諸手当： 家族手当、住宅手当、時間外勤務手当、他
昇給： 年1回（4月）
賞与： 年2回（7月、12月）
社会保険： 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
福利厚生： 従業員持株制度、育児休業制度、介護休業制度、社員旅行ほか
その他：社内全館禁煙、社員の健康のため禁煙を推奨しています。

JapanTokyo Map

Name of person in charge of hiring：