Job summary
| Job category | Sales / Clerical / Planning / Logistics／Clerk / Assistant / Interpreter / Secretary |
|---|---|
| Industry | IT / Communications / Internet／ Communication Services |
| Employment type | Contract |
| Position level | Depends on ability / experience |
| Number of openings | 2 |
| Desired entry time | - |
| Required language skill |
Japanese （Business） |
| Foreign language competence | Chinese、 |
| Working hours | Full Time |
| Welfares / Leave systems | ■完全週休休暇（土日祝） ■GW休/年末年始休暇 ■年間120日以上休日 ■有給休暇、育児休暇など ■交通費支給（規定あり） ■社会保険完備 ■正社員登用 |
| Assistance in visa application | ビザ取得サポートあり |
| Number of foreign employees | 30名 |
Work details
【仕事内容】
・協力先（大学、企業を含む）および社内関連部門とのやり取り、会議などの手配
・来客来賓の応接、出張手配および出張者へのサポート、部門の新入または退職メンバーの手続きの対応
・部門経費の管理
・部門及び会社主催のイベントや会議のサポート
・部門の共用備品および資産の管理、購入
・アシスタントチーム主催の定例会やイベントへの参加、チームリーダーのサポート
・その他臨時的な事務処理及び上述付随業務等
【必須条件】
・段取りよく計画を立て、時間管理能力が高い方
・事務経験必須（2年以上）
・ワード、エクセル、ＰＰＴが問題なく使用できる方
・チームメンバーや関連部署と円滑にコミュニケーションが取れる方
【歓迎条件】
・外資系企業での業務経験をお持ちの方歓迎
【求める人物像】
・明るくてコミュニケーション能力が高く、変化に応じて、柔軟に対応できる方
・外向的な性格で、ホスピタリティ精神を持っており、真面目で責任感がある方
【語学】
・日本語、中国語、英語のいずれか2か国語が堪能な方
About interview
書類選考→一次面接→二次面接⇒内定
※状況に応じて変更する可能性があり
Liaison
部門アシスタント
株式会社iSoftStone Japan
100 〜 200 ten thousand JPY
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