仕事概要
職種 | エクゼクティブ/エグゼクティブ |
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業種 | IT、通信、インターネット/ 通信サービス |
雇用形態 | 未分類 |
ポジションレベル | その他 |
募集人数 | 1名 |
希望入社時期 | - |
必須語学力 |
日本語 (流暢に話せるレベル) 英語 (ビジネスレベル) |
活かせる語学 | - |
勤務時間 | その他 |
福利厚生・休暇 | |
ビザ取得支援 | - |
外国人従業員 | - |
仕事詳細
Company Overview
急成長中の大手ITクラウド企業
Job Description
取締役1名の秘書業務、管掌部門(約80名)のアシスタント業務全般
■業務内容
▼秘書業務
・スケジュール管理(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整、SlackやFacebook Messenger、Gmailなどさまざまなサービスを利用)
・来客対応、会議セッティング(Zoom、Hangouts Meet、Webexなどのテレビ会議システムを利用)
・国内外出張に関する各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
・各種資料の作成(PowerPoint、Googleスライドを利用。アニメーション・ノート・図表も使用)
・慶弔、各種贈答品手配
・その他役員のサポート業務および庶務業務(ランチ手配、デスククリーンなど)
*上記のような事務的な役員秘書業務を始めとして、幅広く担当していただきます。
▼部門アシスタント業務
・事業部内調整業務(1on1Mtgの調整、部会の取り仕切りなど)
・事業部内総務関連業務(各種学会への出張対応など)
・入退社対応(正社員、契約社員、派遣社員、アルバイト含む)
・業務委託先契約、各種購買管理
*他部門や事業部内メンバーと協業して業務に当たっていただきます。
なお、頻度は高くありませんが、英語を使用する場面が一定数あります。
Requirements
・社会人経験(5年以上)
・部門アシスタントやグループセクレタリー経験(3年以上)
・基本的なPCスキル、ビジネスマナー
・同時並行的に業務を担当しても、冷静に物事に対処することができる
・業務に対するスピード感
・協調性
・主体的に働く能力、セルフスターターであること
・IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験
・英語を使う業務に抵抗がない
面接について
連絡先
Executive Assistant /役員秘書
RGFタレントソリューションズ株式会社
500 〜 700 万円