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Group Assistant

500 〜 700 万円

  • RGFタレントソリューションズ株式会社
  • 勤務地: その他
  • 日本語レベル:流暢に話せるレベル │実務経験:未分類
  • 掲載終了
掲載期間:2021/01/28~2021/07/27

仕事概要

職種 営業、事務、企画、物流系/事務、アシスタント、通訳、秘書
業種 医療/ その他医療
雇用形態 未分類
ポジションレベル その他
募集人数 1名
希望入社時期 -
必須語学力

英語 (流暢に話せるレベル)

日本語 (流暢に話せるレベル)

活かせる語学 -
勤務時間 その他
福利厚生・休暇
ビザ取得支援 -
外国人従業員 -

仕事詳細

Company Overview
Growing Healthcare Consulting Company

Job Description
• Support overall, day to day office administration matters.
• Ordering supplies, processing monthly payments related to office lease, equipment and utilities.
• Coordinate with other Asian offices for admin processes.
• On board new employees which includes ordering laptop and Email creation and document collection.• Liaise with HQ Legal team to finalize vendor contracts with customers.
• Manage obligations to suppliers and third-party vendors and process all vendor Invoices.
• Liaise with HQ for internal accounting reports and custom financial reports.
• Liaise with Vendor/ In-house for Financial reporting and submit to HQ.
• Process monthly payments via online banking.
• Review and coordinate monthly payroll and annual payroll compliance matters.
• Monthly pay-roll reconciliation.
• Liaise with Tax Consultant for Corporate tax ,With-holding tax and Consumption tax and share necessary documents on a monthly or Annual basis.
• Prepare invoices for Doctor Honoraria payments and make payments after approval.
• Check all expense reimbursements are as per Company policies and update Monthly reimbursement tracking.
• Receive and track Project reviews.
• Update Pass through file on a monthly basis.

Requirements
Proven work experience as an Group Administrator or similar role.
• Good knowledge of bookkeeping procedures.
• Experience with Accounting Software is an advantage.
• Advanced knowledge of Excel (using financial formulas and creating spreadsheets)
• Solid data entry skills with an ability to identify numerical errors.
• Good organizational and time-management abilities
• Excellent verbal and written English and Japanese communication.

Additional Job Information
Prior experience with Japan payroll processing is welcomed
Prior experience with formalities for Withholding tax and Consumption tax is an advantage.

面接について

連絡先

日本その他 地図



担当者名:

Group Assistant

RGFタレントソリューションズ株式会社

500 〜 700 万円

掲載終了

会社概要

RGFタレントソリューションズ株式会社Group Assistant RGFタレントソリューションズ株式会社Group Assistant

RGFタレントソリューションズ株式会社

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