仕事を探す

  • エリアを選択

    エリアを選択

    日本

    内のエリアを選択

  • 職種を選択

    職種を選択

求人掲載はこちら

  1. 日本語を使って働きたい人のための求人サイト
  2. 東京 で仕事を探す
  3. Workplace Manager

Workplace Manager

500 〜 1400 万円

  • RGFタレントソリューションズ株式会社
  • 勤務地: 東京
  • 日本語レベル:流暢に話せるレベル │実務経験:未分類
  • 掲載終了
掲載期間:2023/10/17~2024/04/14

仕事概要

職種 管理部門系(人事、財務、法務、広報)/人事、総務
業種 IT、通信、インターネット/ インターネットサービス
雇用形態 未分類
ポジションレベル その他
募集人数 1名
希望入社時期 -
必須語学力

英語 (流暢に話せるレベル)

日本語 (流暢に話せるレベル)

活かせる語学 -
勤務時間 その他
福利厚生・休暇
ビザ取得支援 -
外国人従業員 -

仕事詳細

Company Overview
Founded in 2012, client company's mission is to inspire creativity and enrich life. With a suite of more than a dozen products, as well as platforms specific to the China market, has made it easier and more fun for people to connect with, consume, and create content.

Job Description
Admin support and services have stretched their reach around the world in over 30 different countries and regions. Client provides competitive services for every employee and department. The core business of Administration is service and management. Client's vision is to be a leading service platform, and a trusted partner to all of the users.

- Able to operate and manage a full spectrum of office service/daily operations for the offices in East Asia including Japan and Korea.
- Assist APAC Administration Lead on workplace management, team members management and budget management.
- Build and lead operation staff, including Operation teams and IFM service providers.
- Proactively monitoring, reviewing and able to streamline service policies, guidelines and regulations following the policies of headquarter and in line with the global admin team. Seeking for improvement on Admin service and able to give suggestions and plans to resolve the issues.
- User focus & relationship management. Be the partner with business leaders and assist in collecting feedback regularly from stakeholders, sharing with APAC Administration Lead and take actions accordingly.
- Deliver quality and user concentrated services and provide proactive support to internal clients and stakeholders globally and review the services performance regularly for improvement.
- Manage operations on procurement, inventory management of office supplies, pantry/food, equipment, gifts, white goods, mail/post operation and expense tracking and service vendor management.
- Facilitate and manage various office projects (such as office move, preparation on return to office, seating planning etc.) by organizing and coordinating information and requirements; planning, arranging, and meeting schedules).
- Support and collaborate in local events with other departments, manage Admin activities, team off-sites and team building etc.
- Assist with employee on-boarding and offboarding experience and workplace HSE tasks.
- Support APAC Administration Lead in coordinating and handling projects as required.

Requirements
Qualifications
- Bachelor's degree or above in Business relevant discipline.
- Self-starter. Quick learner. Sensitive in numbers and detail oriented.
- People management experience.
- Ability to handle tasks proactively with effectiveness and accuracy.
- Able to think ahead and collaborate effectively with a diverse range of people and job functions.
- 8 years relevant experience in office operation. Experiences in IFM industry will be a plus.
- Demonstrates proactive & professional approach to the workplace and customer service.
- Excellent communication, interpersonal and supervisory skills.
- Ability to remain energetic in a fast-paced environment
- Fluent in English and Japanese

Additional Job Information
Interest in SNS market is a must.

面接について

連絡先

日本東京 地図



担当者名:

Workplace Manager

RGFタレントソリューションズ株式会社

500 〜 1400 万円

掲載終了

会社概要

RGFタレントソリューションズ株式会社 Workplace Manager RGFタレントソリューションズ株式会社 Workplace Manager

RGFタレントソリューションズ株式会社

人材、教育、コンサル、専門サービス /人材紹介、求人広告

RGF Professional Recruitment Japanは、日本最大規模の人材総合サービスカンパニー リクルートの海外展開ブランドにおける人材紹介部門の日本拠点です。日本国内でビジネスを展開する外資系企業並びにグローバル企業様を中心に、幅広いレベルのバイリンガル人材をご紹介しています。リクルートブランドとアジアの主要都市を網羅するRGFのネットワークを活かし、転職を希望される方、クライアント企業様双方にとって最適なサービスをご提供いたします。



RGF Professional Recruitment Japanの事業領域

RGF Professional Recruitment Japanはジュニアレベルからマネジメントレベルを中心に、すべての業種、職種の案件を取り扱っています。また、8,000,000を超える業界屈指の人材データベースから、大手外資系企業、グローバル企業に対して業界トップレベルの人材をご紹介することが可能です。

RGFプロフェッショナルリクルートメントジャパン
東京都品川区大崎2-1-1 ThinkPark tower 6階
(+81)3-6422-4400

…続きを見る

この会社の別の求人(10件)

新規会員登録

※入力したメールアドレスに登録のご案内メールが届きます

登録のご案内メールをお送りしました

views.customer_sign_up_modal_complete__visual_alt views.customer_sign_up_modal_complete__visual_alt

会員登録はまだ完了していません

登録のご案内メールが数分で届きます。
メールのURLから、24時間以内に登録ページへお進みください。