Division Assistant Staff

Company Overview
「すべての人にインターネット」という強い思いのもと、インターネットに関連するさまざまなサービスをお届けしています。

人の暮らしと産業を支える、インターネットの「基盤」を提供
インターネットビジネスを手掛けるお客様へ、インターネット上の住所ともいえる「ドメイン」や、データを保管するための「レンタルサーバー、クラウド」、インターネット接続のための「プロバイダー」などといった、インターネットの基盤となるサービスをワンストップでご提供します。

Job Description
業務内容：役員及び事業部におけるアシスタント業務をご担当いただきます。

■(1) 役員アシスタント業務
・社内外とのアポイント・ミーティング調整などスケジュール管理全般
・会食手配、贈答品手配、管理
・名刺管理など

■(2) 契約締結に関する社内の捺印申請
・事業部全体の捺印申請代行、完了までの進行管理
・その他捺印申請に付随する業務

■(3) 出張手配
・出張手配（移動時間・ホテル・ウィークリー調査、手配依頼、出張者への連絡ほか）
・社内稟議申請・経費精算
・その他出張手配に付随する業務

■(4) 事業部アシスタント業務
・事業部単位での社内各種取りまとめ
・事業部単位での入退社に伴う貸与品の手配など

Requirements
■必須要件

※下記(A),(B)のいずれかと、(C)が必須となります。
■(A) アシスタント(秘書)業務（2年以上）
■(B) 捺印申請・出張手配等総務事務 実務経験（1年以上）
■(C) 基本的PCスキル（中級以上）

■歓迎要件

・ITリテラシーが高く最新情報をキャッチアップできる方
・気配りとスピード感を持って仕事を進められる方
・社内外でのコミュニケーションに抵抗がない方

※コミュニケーションツールとして、slack・ZOOMを使用します

Additional Job Information
■人事制度・福利厚生
確定拠出年金
各種社会保険（健康保険・厚生年金・確定給付企業年金・雇用保険・労災保険）
従業員持株会
福利厚生補助制度（スポーツクラブ／英会話等補助金）
契約保養施設
交通費支給（非課税限度額内）
慶弔見舞金
育児・介護休業および短時間勤務制度
イベント補助制度　
給与の一部をビットコインで受け取れる制度
◆充実の福利厚生施設
(24時間無料社内カフェ、マッサージルーム、お昼寝スペース、託児所 )

■休日・休暇
完全週休2日制（土日）、祝祭日、夏季休暇（5営業日）
年末年始休暇（6日間）、有給休暇、時間単位有給取得制度

特別休暇
・リフレッシュ休暇
・結婚休暇
・出産休暇
・育児休暇
・介護休暇
・看護休暇
・配偶者出産休暇
・病気休暇
・忌引休暇　等

日本東京 地図

担当者名：