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Executive Secretary

500 〜 750 万円

  • RGFタレントソリューションズ株式会社
  • 勤務地: 東京
  • 日本語レベル:流暢に話せるレベル │実務経験:未分類
  • 掲載終了
掲載期間:2021/03/13~2021/09/09

仕事概要

職種 営業、事務、企画、物流系/事務、アシスタント、通訳、秘書
業種 物流、運輸業界/ 物流、運輸、倉庫
雇用形態 未分類
ポジションレベル その他
募集人数 1名
希望入社時期 -
必須語学力

日本語 (流暢に話せるレベル)

英語 (ビジネスレベル)

活かせる語学 -
勤務時間 その他
福利厚生・休暇
ビザ取得支援 -
外国人従業員 -

仕事詳細

Company Overview
Fully bilingual innovative business venture company, part of Fortune's 100 Best companies to work for!

Job Description
Project-based full-time permanent role, with multiple clients having different on-going business innovation projects. As as an executive assistant, you will support 2-3 directors of different divisions. Working as an executive assistant, you will also be a member of the operations team in a fast-paced, start-up environment, participating in event coordination and project management.

Job scope include:
• Schedule management – coordinating schedules and meetings of local directors, as well as client appointments and conference meetings involving overseas offices
• Document preparation and proofreading of content and presentations (using Word, Excel or PowerPoint)
• Event coordination (project management, company events, business dinners, monthly team meetings, handling invitations and catering)
• Phone and e-mail correspondence
• Accommodating local and overseas visitors
• Adhoc general affairs tasks and assisting operations team

Requirements
【応募資格】
• Assistant experience supporting more than 1 person, or sales assistant supporting a team, or administration experience with face-to-face client experience
• Multi-tasking skills with capability to work flexibly, with the ability to adapt to a changing environment, accommodating people of different professions and staff level
• Business English for overseas correspondence
• Efficient IT skills for document creation (Word, Excel and PowerPoint)
【歓迎】
• Experience in a fast-paced, start-up or venture environment

Additional Job Information
【WHY YOU SHOULD APPLY】
★ Work in a start-up, venture environment in a fully bilingual, modern and versatile culture
★ Great work and life balance with minimum overtime hours
★ Stable and international company funded by a Fortune’s “Best Company”
★ Career progression within the company in event/project management, office management or HR
★ Fun, Non-routine work with exposure to people interaction with staff and clients of different levels and professional backgrounds

面接について

連絡先

日本東京 地図



担当者名:

Executive Secretary

RGFタレントソリューションズ株式会社

500 〜 750 万円

掲載終了

会社概要

RGFタレントソリューションズ株式会社 Executive Secretary RGFタレントソリューションズ株式会社 Executive Secretary

RGFタレントソリューションズ株式会社

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(+81)3-6422-4400

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