Executive Assistant /役員秘書

Company Overview
急成長中の大手ITクラウド企業

Job Description
取締役1名の秘書業務、管掌部門（約80名）のアシスタント業務全般

■業務内容
▼秘書業務
・スケジュール管理（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整、SlackやFacebook Messenger、Gmailなどさまざまなサービスを利用）
・来客対応、会議セッティング（Zoom、Hangouts Meet、Webexなどのテレビ会議システムを利用）
・国内外出張に関する各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
・各種資料の作成（PowerPoint、Googleスライドを利用。アニメーション・ノート・図表も使用）
・慶弔、各種贈答品手配
・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、デスククリーンなど）
＊上記のような事務的な役員秘書業務を始めとして、幅広く担当していただきます。

▼部門アシスタント業務
・事業部内調整業務（1on1Mtgの調整、部会の取り仕切りなど）
・事業部内総務関連業務（各種学会への出張対応など）
・入退社対応（正社員、契約社員、派遣社員、アルバイト含む）
・業務委託先契約、各種購買管理
＊他部門や事業部内メンバーと協業して業務に当たっていただきます。

なお、頻度は高くありませんが、英語を使用する場面が一定数あります。

Requirements
・社会人経験（5年以上）
・部門アシスタントやグループセクレタリー経験（3年以上）
・基本的なPCスキル、ビジネスマナー
・同時並行的に業務を担当しても、冷静に物事に対処することができる
・業務に対するスピード感
・協調性
・主体的に働く能力、セルフスターターであること
・IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験
・英語を使う業務に抵抗がない

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担当者名：