General Affairs

Company Overview
「すべての人にインターネット」という強い思いのもと、インターネットに関連するさまざまなサービスをお届けしています。

人の暮らしと産業を支える、インターネットの「基盤」を提供
インターネットビジネスを手掛けるお客様へ、インターネット上の住所ともいえる「ドメイン」や、データを保管するための「レンタルサーバー、クラウド」、インターネット接続のための「プロバイダー」などといった、インターネットの基盤となるサービスをワンストップでご提供します。

Job Description
役員秘書・総務事務担当者の業務サポート全般を担当頂きます。
下記(1)、(2)の業務が8割を占め、(3)の業務は2割程度です。

■(1) 契約締結に関する社内の捺印申請補助
①捺印申請
②契約書管理（PDFデータ・原本の提出・受取）
③その他捺印申請に付随する業務
※社内関係部署とのチャット・メール連絡等

■(2) 出張手配補
①出張手配（移動時間・ホテル・ウィークリー調査、手配依頼）
②社内稟議申請・経費精算
③その他出張手配に付随する業務
※社外委託先企業とチャット・メール連絡等
※出張手配では、当社システム/出張手配BTMやAIトラベルを使用します。

■(3) 秘書アシスタント業務補助
①秘書業務補助（名刺管理・会食候補店調査・お手土産調査等）
②PC・携帯等、システム関連社内申請
③職域接種対応などイベント関連
④オフィス環境整備・備品の管理等

Requirements
・契約事務・総務事務・アシスタント業務 実務経験（3～5年） 　
　または　旅行代理店等での手配業務 実務経験（3～5年）

・基本的PCスキル必須（Excel、Word、e-mail、インターネット検索等）
　※Excelについては、SUMなどの初歩的な関数が使用できればＯＫです

・ITツール、アプリケーションの活用に抵抗のない方
　※コミュニケーションツールとして、slack・ZOOMを使用します

Additional Job Information
■人事制度・福利厚生
確定拠出年金
各種社会保険（健康保険・厚生年金・確定給付企業年金・雇用保険・労災保険）
従業員持株会
福利厚生補助制度（スポーツクラブ／英会話等補助金）
契約保養施設
交通費支給（非課税限度額内）
慶弔見舞金
育児・介護休業および短時間勤務制度
イベント補助制度　
給与の一部をビットコインで受け取れる制度
◆充実の福利厚生施設
(24時間無料社内カフェ、マッサージルーム、お昼寝スペース、託児所 )

■休日・休暇
完全週休2日制（土日）、祝祭日、夏季休暇（5営業日）
年末年始休暇（6日間）、有給休暇、時間単位有給取得制度

特別休暇
・リフレッシュ休暇
・結婚休暇
・出産休暇
・育児休暇
・介護休暇
・看護休暇
・配偶者出産休暇
・病気休暇
・忌引休暇　等

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担当者名：