Job summary
| Job category | Sales / Clerical / Planning / Logistics／Clerk / Assistant / Interpreter / Secretary |
|---|---|
| Industry | IT / Communications / Internet／ Software |
| Employment type | Uncategorized |
| Position level | Other |
| Number of openings | 1 |
| Desired entry time | - |
| Required language skill |
Japanese （Fluent） |
| Foreign language competence | - |
| Working hours | Others |
| Welfares / Leave systems | |
| Assistance in visa application | - |
| Number of foreign employees | - |
Work details
Company Overview
*急募*【優良大手企業の役員秘書＊横浜案件】
Job Description
【日常業務】
・役員室の準備と片付け
・お茶出し、お昼の用意
・スケジュール管理（紙ベースで管理）
・ご報告・確認業務（アポイント・各種問い合わせ等）
・社内決裁書類などの受渡し
・電話・メール対応
・業務連絡（スケジュール連絡(メール)、出社・退社時の電話連絡等
・郵便物の仕分け・発送
【適宜行う業務】
・出張手配（飛行機・ハイヤー・現地席等の予約、関係者へスケジュール連絡等）、出張精算書の作成
・役員会議室・応接室の予約管理
・アポイントや各種依頼等の対応 ～ 事務手続き等（各種書類受渡し等）
・来客対応・お茶出し
・支払い依頼書等の作成、（ネットバンキング含む）支払い業務
・各種リスト更新
・各種書類準備、ファイリング
・海外送金
・会計ソフトへ入力～データ転送・関係資料発送
・名刺管理
・慶弔対応（電報・供花・弔問金手配）
・役員室・秘書室・給湯室の備品管理等
・お中元、お歳暮、お年賀の手配
・年間契約購読雑誌（５誌）の更新
Requirements
・PCスキル（Word・Excel・PowerPoint）
・現在離職中の方（急募のため）
・秘書経験２年以上
・横浜市内への通勤に問題のない方
Additional Job Information
コンフィデンシャル案件のためご面談時に企業名などご共有させていただきます！
About interview
Liaison
役員秘書
RGF HR Agent
400 〜 650 ten thousand JPY
