役員秘書｜Executive Assistant

Company Overview
*急募*【優良大手企業の役員秘書＊横浜案件】

Job Description
【日常業務】
・役員室の準備と片付け
・お茶出し、お昼の用意
・スケジュール管理（紙ベースで管理）
・ご報告・確認業務（アポイント・各種問い合わせ等）
・社内決裁書類などの受渡し
・電話・メール対応
・業務連絡（スケジュール連絡(メール)、出社・退社時の電話連絡等
・郵便物の仕分け・発送

【適宜行う業務】
・出張手配（飛行機・ハイヤー・現地席等の予約、関係者へスケジュール連絡等）、出張精算書の作成
・役員会議室・応接室の予約管理
・アポイントや各種依頼等の対応　～　事務手続き等（各種書類受渡し等）
・来客対応・お茶出し
・支払い依頼書等の作成、（ネットバンキング含む）支払い業務
・各種リスト更新
・各種書類準備、ファイリング
・海外送金
・会計ソフトへ入力～データ転送・関係資料発送
・名刺管理
・慶弔対応（電報・供花・弔問金手配）
・役員室・秘書室・給湯室の備品管理等
・お中元、お歳暮、お年賀の手配
・年間契約購読雑誌（５誌）の更新

Requirements
■必須条件
・PCスキル（Word・Excel・PowerPoint）
・秘書経験２年以上
・横浜市内への通勤に問題のない方

■尚可
・柔軟性のある方
・どのような方とも分け隔てなくコミュニケーションが取れる方

Additional Job Information
【魅力ポイント】
・お一人で業務を推進いただきますので、ご自身の裁量で就業いただけます！
・残業なしのポジションです！
・複数のグローバル展開をするビジネスを持つ会長のそばで、日々充実してご就業いただけます！

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