Bilingual Executive Assistant

Company Overview
直近10年ほどで急成長を遂げた大手眼鏡メーカーから、秘書スタッフの募集案件です。海外在住役員の秘書ということで、高い語学力が求められます。

Job Description
海外在住の役員秘書をご担当いただきます。

■資料作成やリサーチ、分析業務
経営会議などでの役員の提案や活動に関連する資料を作成し、調査業務を行います。具体的には、マーケットや経営資料に関する分析や報告書の作成、関連するデータや統計の収集、会議の議事録の作成などが含まれます。

■役員のサポート
翻訳、通訳を中心に、日常業務を補佐し、スケジュール管理やアポイントメントの調整、メールや電話の対応、出張手続きや社内申請など、役員の活動をサポートします。

■コミュニケーションと連絡調整
他の日本常駐の役員や社員、日米問わず外部の方々などとの連絡調整を行います。公式の文書やメールの作成、イベントや会議の調整、報道関係者との連絡調整などを担当することもあります。

Requirements
( 経験 )

・社長室、経営企画、広報、経営コンサルティングなどのご経験
※スケジュール調整や庶務業務だけでなく事業サポートや経営サポートを行ってきたご経験

(知識・スキル)

・日英バイリンガル
・PCスキル（一般的なオフィスソフト、基幹システムの使用経験）

■求める人物像
・常にユーザーを起点に考え、ロジカルに行動できる人
・互いの仕事をリスクペクトし、共感を生み出し、成長を分かち合うことができる人
・スピードと変化を楽しみ、困難をチャンスと捉え挑戦できる人
・意思を持ち、世の中を自分事としてポジティブに考え続けられる人
・常に新しい可能性に好奇心を持ち、自分自身を仕事と共に向上させ続ける人

Additional Job Information
・各種社会保険（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）
・育児休業、介護休業制度（取得実績有）
・通勤手当（上限50,000円）
・従業員持株会
・社員割引（メガネ）
・確定拠出年金制度
・退職金：なし

・土日・祝祭日　
・年始休暇（1/2･3）※年末は有給取得推奨
・夏季休暇年3日
・年次有給休暇　※入社6か月後に10日間付与
・慶弔休暇

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Name of person in charge of hiring：