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For Employers

  1. Job board for Japanese speakers
  2. Tokyo Job seeking
  3. Executive Assistant

Executive Assistant

500 〜 850 ten thousand JPY

  • RGF HR Agent
  • Location: Tokyo
  • Japanese level:Fluent │Required length of experience:Uncategorized
  • Close
Date:2023/08/24~2024/02/20

Job summary

Job category Sales / Clerical / Planning / Logistics/Clerk / Assistant / Interpreter / Secretary
Industry IT / Communications / Internet/ General / IT Services
Employment type Uncategorized
Position level Other
Number of openings 1
Desired entry time -
Required language skill

English (Business)

Japanese (Fluent)

Foreign language competence -
Working hours Others
Welfares / Leave systems
Assistance in visa application -
Number of foreign employees -

Work details

Company Overview
Transformation Design for Alternative Futures
DXの最前線で、未来を変える変革を創る。

デジタル・テクノロジーを活用することで、新たな価値を創造し、未来をよりよく変革する「デジタルトランスフォーメーション(DX)」。アフター・コロナの時代を迎え、人や社会が大きく変わり始めたいま、DXは、あらゆる企業で喫緊の課題となっています。

しかし、その達成は、決して簡単ではありません。目指すべき姿を明確化した、適切なストラテジー。ツールありきではない、利用者目線のテクノロジー。迅速な実装を可能にする、最適な方法のデザイン。どれひとつ欠けても、真の変革は実現できないからです。だからこそ、これら3つの力を兼ね備えた、変革のためのパートナーが必要とされています。

クライアント企業は、DXの実現を支援することで、これまでの延長線上にはない「非連続な未来」をつくる、変革創出企業です。「未来を変える、変革を創る」を使命に、「人」を起点に発想し、変革に挑む「チェンジリーダー」を支え、誰も見たことがない景色を生み出します。

クライアント企業独自の強みは、多彩な個性と豊かな才能をもつ人材により、ストラテジー、テクノロジー、デザインをクリエイティブに融合することで、顧客の変革をワンストップで創出できること。そして、国内外の幅広い企業との戦略的アライアンスにより、中立的な立場から、顧客に最適なソリューションを提供できることです。

クライアント企業で働くことで、DXというパラダイム・シフトの最前線でビジネスに挑み、あなたのスキルをさらに磨くことができます。「変革なくして未来は拓けない」と叫ばれる昨今、顧客のDXの実現を担うあなたの役割は、「新時代のエッセンシャル・ワーク」といっても過言ではないでしょう。

チームの一員として、顧客の変革を共に成し遂げる仲間をお待ちしています。

Job Description
経営層の秘書をご担当いただきます。
具体的な業務内容は以下になります。

・クライアントとのスケジュール調整(海外クライアントとの英語での調整有)
・来客対応、社外の重要なお客様・取引先との電話メール対応
・名刺管理
・経費精算および管理
・契約書や案内状などの書類作成
・資料作成・会議準備 など

■個人に期待する役割やミッション

社長または役員の業務をサポートしてくださる、秘書を募集しています。スケジュール管理や来客・訪問時の対応に加え、契約書などの書類作成、電話対応、メール対応、郵便物の仕分けなどをお任せします。新しい環境で第一歩を踏み出してみませんか。入社後の研修・フォロー体制も万全です。

Requirements
【必須要件】
英語レベル:ビジネスレベル

以下いずれかの経験/能力要件必須
・社長秘書あるいはExecutive Assistantとしての5年以上の経験
・Word, Excel, PPTなどのPCスキル
・TOEIC(R)テスト 750スコア程度 ※読み書きができることが必須です。

【歓迎要件】
以下いずれかの経験/能力要件があること
・秘書検定2級以上
・英語検定1級やTOEIC(R)テスト 900スコア以上

Additional Job Information
完全週休2日制
有給休暇, 夏季休暇, 慶弔休暇, 年末年始

About interview

Liaison

JapanTokyo Map



Name of person in charge of hiring:

Executive Assistant

RGF HR Agent

500 〜 850 ten thousand JPY

Close

Company overview

RGF HR Agent Executive Assistant RGF HR Agent Executive Assistant

RGF HR Agent

Human Resources / Education / Consulting / Professional Services /Staffing / Recruiting

RGF (Recruit Global Family) is the overseas corporation of Recruit Holdings Co., Ltd., Japan's largest talent comprehensive service and information service group enterprise, has started for more than 50 years, based on excellent business philosophy and management experience. Transcend national borders, we will discover new opportunities and possibilities worldwide.
RGF HR Agent provides solid support for the hiring activities of companies and the job-hunting activities of applicants as a general HR service company.
We provide not only regular recruitment but also RPO (Recruitment Process Outsourcing), contracts and so on. We deliver comprehensive services that could only be offered by RECRUIT=RGF, which is number one in Japan in the field of talent introduction, temporary staffing and recruitment information advertising. Having thoroughly met the needs of leading companies in Japan, we will also provide our consummate, high-quality services overseas. RECRUIT=RGF, which is number one in Japan, will continue taking on the challenge of becoming number one in the world.

JAPAN: RGF HR Agent Japan (CDS)
Address: 東京都渋谷区広尾1-13-7恵比寿イーストビル2F
TEL (+81)3-6422-4400
Website: http://www.rgf-hragent.asia/en/japan

CHINA: RGF HR Agent (Shanghai)
Address: 上海市淮海中路8号 蘭生大厦9F
TEL (+86) 21 5331 8000
Website: http://www.rgf-hragent.asia/china

CHINA: RGF HR Agent (Suzhou)
Address: 蘇州市工業園区蘇州大道西1号 世紀金融大厦1615室
TEL (+86) 512 6262 3595
Website: http://www.rgf-hragent.asia/china

CHINA: RGF HR Agent (Beijing)
Address: 北京市朝陽区東三環中路39号建外SOHO,A座902室
TEL (+86) 10 5869 0121
Website: http://www.rgf-hragent.asia/china

CHINA: RGF HR Agent (Tianjin)
Address: 天津市和平区南京路189号津汇広場一号楼1106单元
TEL (+86) 22 2331 1169
Website: http://www.rgf-hragent.asia/china

CHINA: RGF HR Agent (Dalian)
Address: 大连市高新技术产业园区黄浦路537号(七贤路)泰德大厦811室
TEL (+86) 411 8445 7095
Website: http://www.rgf-hragent.asia/china

CHINA: RGF HR Agent (Guangzhou)
Address: 广州市天河区林和西路161号 中泰国际广场A塔1309室
TEL (+86) 20 8527 4585
Website: http://www.rgf-hragent.asia/china

CHINA: RGF HR Agent (Shenzhen)
Address: 深圳市罗湖区嘉宾路2018号深华商业大厦2507室
TEL (+86) 755 8237 5208
Website: http://www.rgf-hragent.asia/china

HONGKONG: RGF HR Agent Hong Kong Limited
Address: Unit 2206, 22/F, Wu Chung House, 213 Queen’s Road East, Wan Chai, Hong Kong
TEL (+852) 2537 2557
Website: http://www.rgf-hragent.asia/en/hongkong

VIETNAM: RGF HR Agent Vietnam Co., Ltd.
Address: RM903 Central Plaza 17 Le Duan St., Dist 1 Ho Chi Minh City
TEL (+84) 8 3911 5800
Website: http://www.rgf-hragent.asia/en/vietnam

THAILAND: RGF HR Agent Recruitment (Thailand) Co., Ltd.
Address: 689 BHIRAJ TOWER at EmQuartier, 23rd Floor, Room No. 2304-2306 Sukhumvit Road, North Klongton Sub-District, Vadhana District, Bangkok 10110
TEL (+66)2-021-0333
Website: http://www.rgf-hragent.asia/thailand/

SINGAPORE: RGF HR Agent Singapore Pte. Ltd.
Address: 71 Robinson Road #05-04 Singapore 068895
TEL (+65) 6221 7437
Website: http://www.rgf-hr.com.sg/

INDIA: RGF Select India Private Limited
Address: 704-705-706, 7th Floor, Vatika City Point, MGRoad, Gurgaon 122002
TEL (+91)124 4139711
Website: http://www.rgf-hragent.asia/en/india

INDONESIA: PT. RGF Human Resources Agent Indonesia
Address: Jakarta Office: Graha Pratama, P1F (21F), Jl. M.T.Haryono Kav. 15, Jakarta 12810, Indonesia
TEL (+62) 21 8378 2866
Website: http://www.rgf-hragent.asia/en/indonesia

Company profile

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