仕事概要
| 職種 | 管理部門系（人事、財務、法務、広報）／管理部門系管理職 |
|---|---|
| 業種 | IT、通信、インターネット／ ゲーム、SNS |
| 雇用形態 | 未分類 |
| ポジションレベル | その他 |
| 募集人数 | 1名 |
| 希望入社時期 | - |
| 必須語学力 |
日本語 （流暢に話せるレベル） 英語 （ビジネスレベル） |
| 活かせる語学 | - |
| 勤務時間 | その他 |
| 福利厚生・休暇 | |
| ビザ取得支援 | - |
| 外国人従業員 | - |
仕事詳細
Company Overview
Global IT management Company
Job Description
＜仕事内容＞
■administration
・総務部門の人員採用、教育・育成
・社内規定管理、職務分掌作成や内部監査
・マネジメントチームの会議に参加、議事録作成、管理
・社内規定の起案、管理や職務分掌作成
・法人登記及び定款の更新
・受付業務、来客対応や海外出張手配
・文書や印章、固定資産・備品、消耗品などの管理
・従業員の健康管理や労基への報告業務
・社内外の慶弔・トラブルへの対応
■facility
・社内環境の整備（社内巡回、記録、管理業務を含む）
・オフィスサービス関連業務(ファシリティ管理、ベンダー選定、オフィス賃貸契約、レイアウト変更、郵送物の発送・仕分け・手配など)
■security
・セキュリティの整備やグロバールセキュリティーポリシーの導入
・リスク管理（情報セキュリティや個人情報保保護の教育など）、GDPR・Privacy Mark関連の規定管理、運用、監査、教育
・保安・防災・安全衛生業務、管理、社内教育
■必須条件
・母国語レベルの日本語能力
・ビジネス～流暢レベルの英語能力
・中級以上のオフィスソフト操作
・従業員数300名程度もしくはそれ以上の企業で総務の仕事をした経験
・外資系企業での就労経験
・2～4人程度のチームマネジメント経験
■歓迎条件
・マルチタスクであること
・他者への奉仕精神をもち、チームプレイヤーであること
・問題解決力、前向きな姿勢
・コミュニケーションスキル
・プライバシーマーク、GDPR、個人情報管理の経験や、関連資格を持っていると尚良
面接について
連絡先
Office manager
RGFタレントソリューションズ株式会社
600 〜 900 万円
