General Affairs

Company Overview
本部署は全社の総務・庶務業務を主に扱っている部門となります。
取り扱う範囲が多岐にわたるため、最初は庶務業務を中心に携わっていただき、ゆくゆくは他の領域にも関わっていっていただきたいと考えています。

Job Description
●主な事務作業
－各種備品・名刺・携帯キャリア契約などの購買・管理
－国内外の出張手配
－社内で行うイベント・勉強会・懇親会などの実施調整
－郵便物・宅配物・社内便の運用
－その他稟議書作成、契約書締結、請求書処理等

●オフィス／ワークスタイル関連
－オフィス内の警備運用
－オフィス内の設備運用(会議室・倉庫・家具・什器など)
－ビル管理会社との折衝（連携・対応）
－エントランスや休憩スペースの装飾・整備・運用
－福利厚生設備の選定・運用(フリードリンク,食堂など)

●社内調整業務
－座席変更・引越のとりまとめ
－M&A・事業譲渡におけるオフィス面の調整・支援

●各種事務局運営
－衛生委員会
－防火防災管理
－全社固定資産台帳の管理・運用・棚卸

※入社後には先ず、全般的な事務作業や購買(発注/契約)、従業員からの問い合わせ対応業務から取り組んでいただく予定です。

【本ポジションのやりがい／魅力】
・総務・庶務部門のため、グループ会社を含む多くの従業員・事業体と関わりを持つことができます。
関係者が多い分ミスをすると広範囲に迷惑をかけてしまうリスクもありますが、それだけ責任感とやりがいを持って業務に望めます。
・社内の問い合わせ窓口の為、頼られることが多い部署です。
自分のペースで仕事を進めることが難しいこともありますが、処理スピードやマルチタスク処理能力を身に着けることができます。
無理難題やルール上難しいことでもいかに相談者に寄り添った回答ができるか、などを日々模索するので、日々の中でも常に思考を働かせたり臨機応変な対応が求められます。
・オフィス環境の改善等に意思を反映させる事ができます。
フリードリンクの種類選定や社内備品の入れ替えなど内容は様々。従業員の為になることを考えながら業務ができます。

【業務の進め方】
約10名の部署において、総務・庶務業務を主に行っていただきます。
作業のメインは従業員からの問い合わせ対応となります。
どのように進めていくかは担当者が主体的に考えますが、日々の共有、相談は都度上司や先輩に行える体制が整っています。

【その他】
コミュニケ―ション：Slack
管理ツール：Google Workspace
その他：Office(Excel,Word,PowerPoint)、Atlassian(JIRA,Confluence)

Requirements
・総務経験（5年以上）
・社内外との折衝経験
・レポート／グラフ作成経験（スプレッドシート,Excel）
・PCスキル（ITリテラシーがある方）
・・各種office操作（Excel,PowerPoint,word）やGoogle機能を日常的に使用している

Additional Job Information
◆勤務時間
所定労働時間10:00～19:00　※フレックスタイム制度あり、休憩1時間
(コアタイム 12:00～15:00）

◆休日/休暇
完全週休2日制 (土曜・日曜)、祝日
　
※年間休日123日
年次有給休暇、慶弔休暇、年末年始休暇、生理休暇、裁判員休暇、子の看護休暇、介護休暇、特別休暇

◆雇用形態：正社員
◆給与改定：年2回（5月、11月）
◆賞与：年2回 (6月、12月)
◆試用期間：あり（3ヶ月）
◆福利厚生：病児保育&ベビーシッター補助制度、App Store & iTunesカード/Google Playカード購入補助、書籍購入支援、従業員持株会制度、各種慶弔見舞金（支給条件有）、マッサージルーム、インフルエンザ予防接種、全社総会、懇親会制度、サークル・コミュニティ制度、ランチ代サポート、ドリンクバー完備、社内カフェ、社内コンビニ
◆各種制度：保険組合提携機関の優遇制度、住宅手当、企業型確定拠出年金制度、副業制度、育児休業制度、介護休業制度、交通費
◆各種保険：健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
◆受動喫煙対策：屋内原則禁煙　※屋内に喫煙可能場所あり

日本東京 地図

担当者名：