Talent Acquisition and Payroll Assistant || タレントアクインジション兼ペイロール

Company Overview
世界100か国以上に展開されるスペイン・バルセロナ発のカジュアルファッションブランド
Spanish casual fashion brand. Presence in over 100 countries.

Job Description
タレントアクイジション兼ペイロール(採用業務が80％、ペイロール業務が20％ほどです)
Talent Acquisition and Payroll Assistant

【MAIN DUTIES】

店舗マネージャー・HRチームと連携し、一連の採用オペレーションのサポートを担当して頂きます。

■ 採用計画の立案
依頼されたポジション採用に向け、選考のフローやスケジュールを検討します。

■ 求人媒体の選定
どの求人媒体（Webサイトや雑誌）を活用するかを選定し、掲載します。

■ 面接の実施
面接担当者と連絡を取り、応募者との日程調整し、面接をセットアップします。


- エクセルシートの更新

- 店舗からのデータを元に月々の労働時間を確認

- メールとファイリング




- Responsible for the establishment of job scope according to Hiring managers needs

- Responsible for the sourcing strategy of the pipeline

- Responsible for the full interview process, skills assessment and assistance to HR Manager and Hiring managers in the process

- Responsible to insure the database is up to date.

- Responsible for establishing relevant reporting, maintaining HR manager and Hiring manager up to date

- Responsible to propose improvements in the recruitment strategy, process, tools, etc..

- Participating (and in some cases leading) Talent acquisition projects

-Reporting the recruiting cost to Finance and ROE to HR BP



- Updating the Microsoft Excel data sheets

- Checking monthly working hours sheet sent from the stores

- Maling and filing

Requirements
【Related Experience and Skills】

- At least 3 years experience as an international recruiter, ideally in recruitment agency

- English or Spanish (conversational level) with Native Japanese level

- Flexible, proactive and autonomous

- Excellent communication skills

- Client oriented and result oriented

【Desired Skills】

Well proved talent acquisition experience

Proactive

Self managed

Team worker

JapanTokyo Map

Name of person in charge of hiring：