Tóm tắt công việc
Nghề | Bộ phận quản lý hành chính (nhân sự, tài vụ, pháp lý, quan hệ công chúng)/Nghề quản lý bộ phận quản lý hành chính |
---|---|
Ngành | IT, Truyền thông, Internet/ Game, SNS |
Hình thái tuyển dụng | Chưa phân loại |
Chức vụ | Khác |
Số lượng tuyển dụng | 1 người |
Ngày muốn vào làm | - |
Kỹ năng ngôn ngữ cần thiết |
Tiếng Nhật (Thành thạo) Tiếng Anh (Giao tiếp kinh doanh) |
Ngôn ngữ có thể sử dụng | - |
Thời gian làm việc | Khác |
Ngày nghỉ / Phúc lợi y tế | |
Hỗ trợ xin visa | - |
Nhân viên người nước ngoài | - |
Chi tiết công việc
Company Overview
Global IT management Company
Job Description
<仕事内容>
■administration
・総務部門の人員採用、教育・育成
・社内規定管理、職務分掌作成や内部監査
・マネジメントチームの会議に参加、議事録作成、管理
・社内規定の起案、管理や職務分掌作成
・法人登記及び定款の更新
・受付業務、来客対応や海外出張手配
・文書や印章、固定資産・備品、消耗品などの管理
・従業員の健康管理や労基への報告業務
・社内外の慶弔・トラブルへの対応
■facility
・社内環境の整備(社内巡回、記録、管理業務を含む)
・オフィスサービス関連業務(ファシリティ管理、ベンダー選定、オフィス賃貸契約、レイアウト変更、郵送物の発送・仕分け・手配など)
■security
・セキュリティの整備やグロバールセキュリティーポリシーの導入
・リスク管理(情報セキュリティや個人情報保保護の教育など)、GDPR・Privacy Mark関連の規定管理、運用、監査、教育
・保安・防災・安全衛生業務、管理、社内教育
■必須条件
・母国語レベルの日本語能力
・ビジネス~流暢レベルの英語能力
・中級以上のオフィスソフト操作
・従業員数300名程度もしくはそれ以上の企業で総務の仕事をした経験
・外資系企業での就労経験
・2~4人程度のチームマネジメント経験
■歓迎条件
・マルチタスクであること
・他者への奉仕精神をもち、チームプレイヤーであること
・問題解決力、前向きな姿勢
・コミュニケーションスキル
・プライバシーマーク、GDPR、個人情報管理の経験や、関連資格を持っていると尚良
Về cuộc phỏng vấn
Địa chỉ liên lạc
Office manager
RGF HR Agent
600 〜 900 ten thousand JPY