Tóm tắt công việc
Nghề | Ngành kinh doanh, công việc văn phòng, kế hoạch, phân phối/Công việc văn phòng, Trợ lý, Thông dịch, Thư ký |
---|---|
Ngành | Điện, Điện tử, Máy móc/ Máy móc, Thiết bị, Nhà máy |
Hình thái tuyển dụng | Chưa phân loại |
Chức vụ | Khác |
Số lượng tuyển dụng | 1 người |
Ngày muốn vào làm | - |
Kỹ năng ngôn ngữ cần thiết |
Tiếng Anh (Tiếng mẹ đẻ) Tiếng Nhật (Thành thạo) |
Ngôn ngữ có thể sử dụng | - |
Thời gian làm việc | Khác |
Ngày nghỉ / Phúc lợi y tế | |
Hỗ trợ xin visa | - |
Nhân viên người nước ngoài | - |
Chi tiết công việc
Company Overview
High Technology Company
Job Description
The Executive Assistant will contribute to the efficiency of our business by providing personalized and timely support to the CEO.
Responsibilities
Support the CEO by managing his schedule, preparing documents, coordinating external requests, and liaising with relevant internal team members.
Communicate directly with investors, media, customers, contractors etc. to coordinate logistics for meetings and events to be attended by CEO.
Support the creation and development of documents in Japanese and English for presentations, briefing papers, and memos.
Attend internal meetings with relevant people to update the group on schedules and requirements on behalf of the CEO.
Attend external meetings with the CEO and take minutes of the meeting, as necessary.
Coordinate reimbursement and other miscellaneous administrative procedures on behalf of the CEO.
Coordinate all travel and meeting logistics for the CEO.
Other miscellaneous duties that may be assigned to support CEO/COO as necessary.
Requirements
Essential Skills
Fluency in English (Native Speaker or TOEIC 800) and Japanese
Minimum of 7 years’ experience as executive assistant to C-level officials.
Effective oral and written communication skills.
Ability to gather and analyze information skillfully and effectively.
Proactive and problem-solver.
Excellent organizational skills.
Proficiency in MS Office
Về cuộc phỏng vấn
Địa chỉ liên lạc
EA
RGF HR Agent
600 〜 800 ten thousand JPY