Tóm tắt công việc
Nghề | Ngành kinh doanh, công việc văn phòng, kế hoạch, phân phối/Công việc văn phòng, Trợ lý, Thông dịch, Thư ký |
---|---|
Ngành | Quảng cáo, truyền thông đại chúng/ Quảng cáo, PR, Sự kiện |
Hình thái tuyển dụng | Chưa phân loại |
Chức vụ | Khác |
Số lượng tuyển dụng | 1 người |
Ngày muốn vào làm | - |
Kỹ năng ngôn ngữ cần thiết |
Tiếng Anh (Thành thạo) Tiếng Nhật (Thành thạo) |
Ngôn ngữ có thể sử dụng | - |
Thời gian làm việc | Khác |
Ngày nghỉ / Phúc lợi y tế | |
Hỗ trợ xin visa | - |
Nhân viên người nước ngoài | - |
Chi tiết công việc
Company Overview
Huge advertisement company with full of potential and history in Japan. They have several big clients and also cooperating with the government.
Job Description
秘書チームの一員として、担当役員の依頼事項や、他の役員を担当している秘書の方と連携・相談して必要となる対応をしていただくことになります。また、対応を役員の依頼事項や打ち合わせなどを調整する過程で、現場の部門長などのマネージャー級の方とやり取りをしていただくことになります。
具体的には以下のような業務が挙げられます
・電話・メール・郵便物などの対応
・来客対応 / アテンド / オフィスツアー
・来客との会食手配.
・会議や打ち合わせのスケジュール管理・調整
・国内外の出張における各種手配
・担当役員の交際業務のサポート
・役員秘書や事務局との連絡調整
・資料作成 (ppt, xls, docx, keynote等)
・請求書や領収書の処理
Requirements
以下のいずれかの経験に該当すること
・秘書業務経験者 1年以上
・接客業務などホスピタリティ関連の業務経験者
・プロジェクトマネジメントのサポートや営業アシスタント業務経験者
Additional Job Information
契約社員ポジションですが、正社員登用制度があります。
Về cuộc phỏng vấn
Địa chỉ liên lạc
EA to CEO
RGF HR Agent
360 〜 600 ten thousand JPY