Tóm tắt công việc
Nghề | Ngành kinh doanh, công việc văn phòng, kế hoạch, phân phối/Công việc văn phòng, Trợ lý, Thông dịch, Thư ký |
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Ngành | Hàng tiêu dùng/ Đồ may mặc, Phục sức, Phụ kiện |
Hình thái tuyển dụng | Chưa phân loại |
Chức vụ | Khác |
Số lượng tuyển dụng | 1 người |
Ngày muốn vào làm | - |
Kỹ năng ngôn ngữ cần thiết |
Tiếng Anh (Thành thạo) Tiếng Nhật (Thành thạo) |
Ngôn ngữ có thể sử dụng | - |
Thời gian làm việc | Khác |
Ngày nghỉ / Phúc lợi y tế | |
Hỗ trợ xin visa | - |
Nhân viên người nước ngoài | - |
Chi tiết công việc
Company Overview
直近10年ほどで急成長を遂げた大手眼鏡メーカーから、秘書スタッフの募集案件です。海外在住役員の秘書ということで、高い語学力が求められます。
Job Description
海外在住の役員秘書をご担当いただきます。
■資料作成やリサーチ、分析業務
経営会議などでの役員の提案や活動に関連する資料を作成し、調査業務を行います。具体的には、マーケットや経営資料に関する分析や報告書の作成、関連するデータや統計の収集、会議の議事録の作成などが含まれます。
■役員のサポート
翻訳、通訳を中心に、日常業務を補佐し、スケジュール管理やアポイントメントの調整、メールや電話の対応、出張手続きや社内申請など、役員の活動をサポートします。
■コミュニケーションと連絡調整
他の日本常駐の役員や社員、日米問わず外部の方々などとの連絡調整を行います。公式の文書やメールの作成、イベントや会議の調整、報道関係者との連絡調整などを担当することもあります。
Requirements
( 経験 )
・社長室、経営企画、広報、経営コンサルティングなどのご経験
※スケジュール調整や庶務業務だけでなく事業サポートや経営サポートを行ってきたご経験
(知識・スキル)
・日英バイリンガル
・PCスキル(一般的なオフィスソフト、基幹システムの使用経験)
■求める人物像
・常にユーザーを起点に考え、ロジカルに行動できる人
・互いの仕事をリスクペクトし、共感を生み出し、成長を分かち合うことができる人
・スピードと変化を楽しみ、困難をチャンスと捉え挑戦できる人
・意思を持ち、世の中を自分事としてポジティブに考え続けられる人
・常に新しい可能性に好奇心を持ち、自分自身を仕事と共に向上させ続ける人
Additional Job Information
・各種社会保険(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)
・育児休業、介護休業制度(取得実績有)
・通勤手当(上限50,000円)
・従業員持株会
・社員割引(メガネ)
・確定拠出年金制度
・退職金:なし
・土日・祝祭日
・年始休暇(1/2・3)※年末は有給取得推奨
・夏季休暇年3日
・年次有給休暇 ※入社6か月後に10日間付与
・慶弔休暇
Về cuộc phỏng vấn
Địa chỉ liên lạc
Bilingual Executive Assistant
RGF HR Agent
600 〜 800 ten thousand JPY